Belajar Microsoft Office Word 2007

BAB I

MEMULAI WORD

1. START

Start- All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2007 untuk menampilkan layar kerja seperti berikut :

Layar WORD secara lengkap, yang dimuat dalam jendela aplikasi (application window) Jendela aplikasi mempunyai bagian-bagian yang seragam dengan jendela WINDOWS lainnya. Pada bagian atas selalu ada baris judul(Title bar) baris menu(menu bar), Baris judul memuat nama aplikasi(dalam hal ini Microsoft Word), dan nama file (bila belum diberi nama,maka misalnya tertulis Document1). 

Disebelah kiri baris judul terdapat kotak tergambar sebagai kotak tombol yang disebut kotak tombol menu aplikasi (application control menu box), yang bila diklik akan menampilkan menu yang berpengaruh pada jendela aplikasi. Disebelah kanan judul terdapat tiga buah kotak tombol : tombol minimasi (Minimize button), tombol maksimasi (Maximize button), dan tombol close (keluar dari word).

Kotak tombol menu aplikasi berguna untuk :

•   Restore (rtinya memulihkan ukuran jendela)
•  Move (memindahkan)
•  Size (memperbesar/memperkecil)
•  Minimize (menjadikan ikon)
•  Maximize (diperbesar hingga memenuhi layar)
•  Close (menutup)
• Switch to (beralih ke jendela lain)

2. BARIS MENU

Baris menu menampilkan butir-butir menu. HOME , INSERT, PAGE LAYOUT, REFERENCES, MAILINGS, REVIEW, VIEW. Cara pertama dilakukan dengan papan tombof, yakni dengan menekan <alt> + <f> memanggil butir menu FILE  dan diikuti huruf yang tertera misalnya N (untuk halaman kerja baru), O (untuk membuka dokumen yang pernah disimpan sebelumnya),  atau dengan cara kedua yaitu dengan menunjuk dengan mouse diatas lambang berikut : 

lalu muncul, butir sub menu dipilih dengan salah satu dari dua cara tersebut.

Ø  Setelah daftar butir submenu tertarik ke bawah, tunjuk butir yang dikehendaki dengan tekan (klik kiri) atau

Ø  Tekan (klik kiri) diatas butir menu pada baris menu, kemudian tanpa melepaskan tombol mouse ke butir submenu yang dikehendaki lalu baru dilepaskan.

BAB II

PENULISAN TEKS

Sebagai latihan pertama buatlah ketikkan teks dibawah ini. Bila ada kalimat yang tulisannya salah, salinlah sebagaimana adanya karena akan dipakai latihan untuk mengedit.

Latihan

Tahap Perkembangan Management

Mangement modern yang kita capai sekarang mi melewati beberapa tahap perkembangan: Tahap scientific management, yang terutama dikembangkan para teknisi antara 1900 1925 .Pada era ini perhatian utama dipusatkan pada bagaimana seorang pekerja dapat melaksanakan

pekerjaan secara efisien dalam kondisi pekerjaan yang ada.

Salah seorang pemuka scientific management adalah Fredick W. Taylor, yang dianggap sebagai management ilmiah. Taylor adalah penganjur sikap mental yang baru, yang membuang cara-cara trial dan error dalam management dan menggantinya dengan pendekatan ilmiah berdasarkan prinsip di bawah ini:

Bagi setiap unsur  kerja ditetapkan cara standar yang paling efisien cara pelaksanaannya. Pekerjaan  pelaksana harus dipilih secara ilmiiah, dilatih dan dibina.

Setelah pekerja terpilih dilakukan pengawasan agar pekerjaan dilakukan dengan betul. Pekerjaan  planning dipisahkan dengan pekerjaan pelaksanaan.

Pemuka-pemuka  scientific management lainnya adalah Gilbreth dan Grantt. Mereka

mengembangkan time and motion study, standarisasi gerakan dan tools, kartu-kartu instruksi dsb. itu Taylor juga menganjurkan spesialisasi foreman serta mengintroduksi sistem

perubahan insentif.

3. MENJELAJAHI DOKUMEN

Dengan tombol-tombol arah, pemindahan tanda sisip lambat bila harus melampaui jarak yang agak besar. Untuk keperluan itu dapat dipergunakan tombol-tombol sebagai berikut :

• huruf pertama kata berikutnya  <Ctrl> + <panah kiri>   

• huruf pertama kata terdahulu    <Ctrl> + <panah kanan>
• ke awal baris                            <Home>
•  Ke paragraf terdahulu              <Ctrl> + <Panah atas> 
•   Ke awal paragraf berikutnya    <Ctrl> +<Panah Bawah> 
•   Ke awal dokumen                      <Ctrl> +<Home> 
•   Ke akhir dokumen                     <Ctrl>+<End> 
•   Naik satu layar                       <PageUp> 
•  Turun Satu Layar                     <PageDown>

4.  MEREKAM/MENYIMPAN DOKUMEN

Pada akhirnya penulisan dokumen perlu disimpan pada harddisk atau flashdisk agar dapat dipanggil untuk keperluan lain kali. Untuk itu cara menyimpannya :

A.  Pilih menu 

Pilih SAVE AS, yang menampilkan kotak dialog SAVE AS   

B. Pada kotak Drive pilih drive yang dituju dengan mengetuk dibagian kotak bergambarkan anak panah menunjuk kebawah hingga tampil daftar drive. Pilih dan ketuk drive tujuan, bila perlu memilih direktori tujuan. Untuk pertama kalinya  nama harus diberikan. Sebagai format file ditawarkan Doc1 kemudian tekan <Enter> atau ketuk SAVE, secara otomatis file akan tersimpan.

C. Untuk pertama kali biasanya tampil jendela Summary Info. Hal ini berguna untuk mengenali file. Kerena bila file sudah banyak sulit mengenalinya hany dari nama file saja. Pada summary info diisikan.

File name        : nama file

Directory       : Lokasi file disimpan

Title                : Ketikkan judul dokumen

Subject          : Berikan penjelasan singkat mengenai isi dokumen

Author            : ketik nama penulis

Keywords        :kata pengenal dokumen

Comments      : Catatan umum mengenai dokumen

 

4. MENUTUP DOKUMEN

Setelah penulisan berakhir, pekerjaan ditutup sebagai berikut:

1. Pilih File, Close

2. Memori komputer dikosongkan dari dokumen dan layar menjadi kosong.

  
5. MEMANGGIL DOKUMEN

Memanggil dokumen yang tersimpan sebagai file dilakukan sebagai berikut :

1. Pilih butir menu File, Open, yang menampilkan kotak dialog Open yang susunannya serupa dengan jedela Save As.
2. Pilih drive tempat file seperti halnya pada jendela SAVE AS, kemudian ketuk nama file di kotak daftar file sehingga tampil dikotak File Name paling atas.

Ketuk OK bila nama file diketuk ganda, file langsung terbuka pada layar teks. WORD juga menyediakan jalan pintas untuk memanggil file. Bila dipilih butir menu file, dibagian kanan daftar sub menu tertulis nama file yang pernah dibuka waktu bekerja. Bila diketuk nama file yang bersangkutan, file tersebut langsung ditampilkan pada layar Teks.

  

6 .    MEMBUKA DOKUMEN BARU

Bila ingin membuka dokumen baru, dilakukan langkah-langkah sebagai

1. Pilih butir menu File, New
2. Pada kotak dialog yang ditampilkan, ketuk Create.

Maka layar dikosongkan untuk penulisan dokumen baru.

7.     MENCETAK DOKUMEN

Untuk mencetak dokumen

1. Setelah memeriksa Print Setup, pilih butir menu          File -> Print
2. Maka tampil kotak dialog seperti gambar dibawah. Yang perlu diisi adalah Copies ( jumlah copy ), lalu Page Range, apakah All ( seluruh dokumen ),, Current Page (Halaman tempat tanda Kursor) Atau pilihan halaman-halaman (diisi dengan nomor halaman yang dikehendaki).
3. Ketuk OK.